Senkung der Lagerkosten um 90% Itzehoer Case Study
Unser Kunde Itzehoer
Haftpflicht, Wohnen und Eigentum, Unfall oder Fahrzeuge: Seit mehr als 115 Jahren bietet die Itzehoer Versicherung ihren Kunden höchsten Schutz in allen aufkommenden Angelegenheiten. Entwicklung, Nähe und Vertrauen sind dabei maßgebliche Pfeiler des Miteinanders zwischen der Versicherung und ihren Kunden, vorallem aber auch zwischen dem Unternehmen und seinen Vertriebspartnern. Rund 400 direkt im Norden ansässige Vertriebspartner, sogenannte Vertrauensleute, zählt die Itzehoer Versicherung.
Le défi
QUANTITÉS DE COMMANDE INCALCULABLES
Les souhaits et les exigences spécifiques des délégués du personnel ont rendu difficile l'estimation préalable des quantités à commander pour le siège social.
SURPRODUCTION DUE À UNE «
» ET À UNE PLANIFICATION INADÉQUATE DE LA DEMANDE
Afin de bénéficier de prix unitaires plus avantageux en cas de commandes importantes, des articles promotionnels ont été pré-produits en grande quantité.
AUGMENTATION DES COÛTS DE STOCKAGE
Au fil du temps, ces surproductions ont entraîné une augmentation constante des stocks d'articles publicitaires et une hausse des coûts de stockage.
QUANTITÉS DE COMMANDE INCALCULABLES
Les souhaits et les exigences spécifiques des délégués du personnel ont rendu difficile l'estimation préalable des quantités à commander pour le siège social.
SURPRODUCTION DUE À UNE «
» ET À UNE PLANIFICATION INADÉQUATE DE LA DEMANDE
Afin de bénéficier de prix unitaires plus avantageux en cas de commandes importantes, des articles promotionnels ont été pré-produits en grande quantité.
AUGMENTATION DES COÛTS DE STOCKAGE
Au fil du temps, ces surproductions ont entraîné une augmentation constante des stocks d'articles publicitaires et une hausse des coûts de stockage.
Notre solution
C'est précisément pour relever ce genre de défis que nous avons conçu notre module de commande groupée marcapo. L'objectif de ce module est de recenser au préalable les besoins concrets en articles publicitaires sélectionnés pour l'ensemble des partenaires commerciaux, afin de ne passer qu'ensuite une commande groupée ferme. Pour ce faire, deux procédures différentes sont disponibles :
Période de l'offre
Werbeartikel können bis zu einem vom Betreiber festgelegten Zeitpunkt bestellt werden. Wird die Mindestbestellmenge erreicht, wird die bis dahin erreichte Staffel bestellt. Wird sie nicht erreicht, wird keine Bestellung ausgelöst. Dies eignet sich vor allem für saisonale Artikel hervorragend.
Promotion permanente
Die Aktion ist dauerhaft verfügbar und die Bestellung wird immer dann ausgelöst, sobald eine vorher definierte Mindestmenge erreicht wurde. Vor allem für Dauerbrenner eignet sich dieser Vorgang besonders gut, da diese Produkte immer im Marketingportal verfügbar sind.
Wir sind heute in einer viel stärkeren Position, weil wir die daran hängenden Ressourcen finanzieller, personeller und logistischer Herkunft ganz anders planen und einsetzen können. Die Zahlen sprechen deutlich für sich. Auch unsere Vertrauensleute vor Ort haben diese Umstellung im Marketingportal sehr wohlwollend mitgetragen und nehmen die Möglichkeit der Mitgestaltung gerne an.
Thiess Johannssen
Leiter Marketing und Unternehmenskommunikation, Itzehoer Versicherung
1. Aktion planen
Die Zentrale der Itzehoer Versicherung wählt im Zwei-Monats-Turnus unter Berücksichtigung der Wünsche der Vertriebspartner geeignete Werbeartikel aus und legt Mindestbestellmengen fest.
2. Aktion veröffentlichen
Les barèmes de prix négociés avec les prestataires sont présentés de manière transparente sur le portail marketing, accompagnés des articles promotionnels, afin que chaque partenaire commercial puisse consulter les prix en fonction du volume total de la commande.
3. Fortschritt verfolgen
Pendant la période promotionnelle, les commandes des partenaires commerciaux sont regroupées. L'état actuel des commandes est visible à tout moment par tous les référents, ce qui permet de savoir combien de commandes il manque encore pour atteindre la quantité minimale de commande ou le prochain palier tarifaire.
4. Bestellung auslösen
Si le volume minimum de commande est atteint pendant la période promotionnelle, une commande groupée est automatiquement lancée. Si l'objectif n'est pas atteint, aucune commande n'est passée. Indépendamment de cela, une dizaine d'articles « incontournables », disponibles en permanence, sont proposés à tout moment sur le portail, en stock.
Notre portail marketing
Über das Marketingportal kann der lokale Vertriebspartner heute klassische Werbemittel, sowie Online- und Offline-Maßnahmen individualisieren, schalten und bestellen. Die Itzehoer Versicherung steuert außerdem ihr gesamtes Werbekostenzuschuss-
Management über das Portal und spart sich damit wertvolle Kapazitäten.
Les quelque 400 délégués du personnel ont actuellement le choix entre cinq modules au total :
Nos réussites
90 %
réduction des coûts de stockage
grâce à une gestion efficace des dépenses publicitaires.
50 %
du chiffre d'affaires du portail
a été généré par des commandes groupées.
18.100 +
Les articles promotionnels «
» ont été vendus via le module de commande groupée en 2021.
Mit Hilfe des Sammelbestellungs-Moduls hat die Itzehoer Versicherung als Portalbetreiber an Flexibilität dazugewonnen. Corporate Design Anpassungen an Werbemitteln sind vergleichsweise einfach und schnell umsetzbar, da keine Lagerbestände verschenkt oder gar als unbrauchbar weggeschmissen werden müssen. Damit einhergehend positioniert sich das Unternehmen bedeutend umweltfreundlicher und nachhaltiger. Als weiterer Vorteil kommt die deutliche Kostenersparnis für Lagerfläche und Überproduktion hinzu.
Ebenso konnte die Itzehoer seit der Implementierung die Lagerkosten um 90 Prozent reduzieren. Dieses Budget kann heute in Werbekostenzuschüsse und die Entwicklung des Portals investiert werden. Im Jahr 2021 wurden bereits 29 Sammelbestellungen mit über 18.100 Werbemaßnahmen erfolgreich durchgeführt. Dabei wurde 50 Prozent des Gesamt-Portal-Umsatzes allein über die Sammelbestellungen generiert.
